Chaquefacturecomparéeaubondecommande,aucontratetàlapolitique.Lesconformessontapprouvées.Lessignaléesarriventaveclaclauseexacte.

L’agent compare chaque facture au bon de commande, à l’entente de service et à la politique de dépenses avant qu’elle n’atteigne un approbateur. Les correspondances nettes sont auto-approuvées. Les exceptions sont acheminées dans le système financier avec la raison exacte : pas « à réviser », mais la clause de politique précise et ce qu’elle interdit. L’équipe ouvre une file de décisions, pas une pile de documents.